Selbst machen kostet nichts. Du zahlst nur, was wir für dich übernehmen.
Organisationslisten, Speisekarte und Gutscheine nutzt du ohne Grundgebühr. Bezahlt werden nur Eintrittskarten pro Ticket und Leistungen, die du buchst, etwa die fertig aufgebaute Helferliste für 29 €.
- 0 € Grundgebühr
- Kein Abo, keine Monatskosten
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
Was kostet was?
Alles, was du selbst einrichtest, bleibt kostenlos. Einen Preis hat nur, was wir für dich erstellen oder drucken.
Am häufigsten genutzt
Organisationslisten
Helferlisten, Schichtpläne, Mitbringlisten
Oder einmalig 29 €: Du schickst uns deine bisherige Liste, wir bauen sie dir auf. Bezahlt wird erst, wenn der Entwurf passt.
- Unbegrenzt viele Schichten und Helfer
- Eintragen ohne App und Registrierung
- PDF-Aushang mit einem Klick
- Optionaler Passwortschutz
Pro Ticket
Eintrittskarten & Vorverkauf
Saalplan, Tablet-Kasse, digitale und gedruckte Karten
Ohne Grundgebühr: Saalplan und Kasse richtest du kostenlos ein. Bezahlt werden nur die Tickets, die du anfragst. Gedruckte Karten ab 0,49 € pro Stück.
- Digitale Ticketseite für jeden Gast
- Saalplan mit Sofortsperre im Vorverkauf
- 250 g Karten im Format 15 × 6,5 cm
- Druck bei Partnern in Bayern & Franken
Gastro
Speisekarte & Gutscheine
Digitale Speisekarte, Verzehrbons
Ohne Zusatzkosten: Beide Module sind fester Bestandteil von Eventflow Digital.
- Speisekarte automatisch im Ticket
- QR-Tischaufsteller zum Ausdrucken
- „Ausverkauft“ mit einem Tipp
- Gutscheine an der Theke entwerten
Preise pro Ticket
Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Tickets in deiner Anfrage und gilt für alle Tickets darin. Alle Preise sind Endpreise.
| Anzahl Tickets | Digital | Gedruckt |
|---|---|---|
| 1–299 | 0,39 € | 0,69 € |
| 300–899 | 0,29 € | 0,59 € |
| ab 900 | 0,19 € | 0,49 € |
Beispiel: 300 gedruckte Karten kosten je 0,59 €, zusammen 177,00 €. Dazu kommen die gewählten Extras und der Versand.
Extras für gedruckte Karten
- Einlasskontrolle
-
Ohne Code: kein Aufpreis
2D-Barcode: +0,05 € pro Ticket
QR-Code mit Onlinefunktionen: +0,10 € pro Ticket - Rückseite
- Kein Aufpreis
- Design-Paket
- 119 € einmalig, wir gestalten deine Karten mit zwei Feedbackschleifen
- Werbefläche
- Bis zu 20 % Rabatt auf die Tickets, wenn ein Sponsoring zustande kommt. Unverbindlich.
- Versand
- Nach Menge und Lieferadresse, steht im Angebot
- Nachbestellung
- Je Auflage kann ein Bearbeitungszuschlag anfallen, er steht im Angebot
Alle Funktionen auf einen Blick
Was du selbst kostenlos nutzt und wofür ein Preis anfällt.
| Modul | Selbst gemacht | Von uns übernommen |
|---|---|---|
| Organisationen & Rollen Mehrere Nutzer, Vereinsrechte |
Kostenlos | – |
| Organisationslisten & Schichtpläne Live-Stand, PDF- und Excel-Export |
Kostenlos | 29 € einmalig: wir bauen die Liste auf |
| Saalplan & Tablet-Kasse Sofortsperre gegen Doppelbuchung |
Kostenlos | – |
| Eintrittskarten Digitale Ticketseite, Druck 15 × 6,5 cm |
– | ab 0,19 € digital, ab 0,49 € gedruckt pro Ticket |
| Digitale Speisekarte Im Gast-Ticket und als QR-Aufsteller |
Kostenlos | – |
| Digitale Gutscheine Verzehrbons mit Entwertung per Handy |
Kostenlos | – |
| DSGVO & AVV nach Art. 28 Server in Deutschland |
Inklusive | – |
Häufige Fragen zu Preisen & Abrechnung
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns über das Kontaktformular oder schau in die allgemeinen Fragen.
Gibt es monatliche Kosten oder eine Grundgebühr?
Nein. Was du selbst einrichtest, nutzt du dauerhaft kostenlos. Bezahlt werden nur Tickets, die du anfragst, und Leistungen, die du buchst, etwa die Helferliste für 29 €.
Wie berechnet sich der Preis pro Ticket?
Maßgeblich ist die Anzahl der Tickets in deiner Anfrage. Der Preis dieser Staffel gilt für alle Tickets darin. Bei gedruckten Karten kommen die gewählten Extras und der Versand dazu. Alles steht vor der Zahlung im Angebot.
Wie läuft die Bestellung von Tickets ab?
Du fragst die Tickets in deinem Dashboard unverbindlich an. Ein Mitarbeiter von Eventflow Digital schickt dir das Angebot mit einem Zahlungslink per E-Mail. Nach der Zahlung schalten wir deine Tickets frei.
Was passiert, wenn ich später Plätze ergänze?
Du fragst nur die neuen Plätze an, bestehende Tickets bleiben unverändert. Bei gedruckten Karten kann je Auflage ein Bearbeitungszuschlag anfallen, den wir im Angebot ausweisen.
Wie läuft die Bezahlung beim 29 € Helferlisten-Service ab?
Du lädst deine bisherige Liste hoch: ein Foto vom Zettel, PDF, Excel oder Word. Wir bauen daraus deine Organisationsliste und schicken dir einen Entwurf. Bezahlt wird erst, wenn du ihn freigibst. Danach passt du die Liste jederzeit selbst und kostenlos an.
Starte kostenlos. Bezahlt wird nur, was du bei uns bestellst.
Leg deine erste Organisationsliste selbst an oder lass sie dir für einmalig 29 € von uns aufbauen.