Datenschutz und Rechtstexte für Veranstalter
Was du zu DSGVO, Impressum und dem Auftragsverarbeitungsvertrag wissen musst, wenn du deine Veranstaltung mit Eventflow Digital organisierst.
Häufige Fragen
Fragen zu Kosten beantworten wir auf der Preisseite. Den aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag kannst du jederzeit einsehen.
Warum brauche ich ein Impressum und eine Datenschutzerklärung?
Als Veranstalter bietest du einen Dienst (dein Event bzw. den Schichtplan) an, bei dem Nutzerdaten verarbeitet werden. Sobald du Namen abspeicherst, hast du eine Informationspflicht nach Artikel 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Zusätzlich greifen die europäischen Vorgaben zur Impressumspflicht (z. B. aus der E-Commerce-Richtlinie bzw. nationalen Gesetzen wie dem DDG in Deutschland), die sicherstellen, dass deine Identität als Anbieter leicht erkennbar ist. Aus diesen Gründen gibt dir Eventflow Digital die einfache Möglichkeit, deine Dokumente für jede Veranstaltung zentral bereitzustellen.
Was bedeutet AVV und wofür steht der Vertrag?
AVV steht für Auftragsverarbeitungsvertrag. Da Eventflow Digital in deinem Namen als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten (wie beispielsweise die Namen der Helfer im Schichtplan) erfasst, speichert und verarbeitet, müssen wir vertraglich absichern, dass wir dies streng nach deinen Weisungen und konform zur DSGVO durchführen.
Dieser Vertrag ist gesetzlich nach Art. 28 DSGVO vorgeschrieben und kann in deinem Profil oder unter „Organisationen“ kostenlos in der aktuellen Version akzeptiert und heruntergeladen werden.
Wo kann ich meine rechtlichen Pflichttexte hinterlegen?
Navigiere über das Dropdown oben rechts zu „Mein Profil“. Dort findest du die Bereiche Impressum und Datenschutz. Nutze den Text-Editor, um die Texte zu verfassen oder einfach hineinzukopieren.
Falls du im Namen einer Organisation handelst (z. B. als Verein), findest du dieselben Felder im Bearbeitungsmodus deiner jeweiligen Organisation im Dashboard. Sobald du die Texte abspeicherst, erscheinen die Links automatisch im Fußbereich deiner aktiven Veranstaltungen und Schichtpläne.
Kann ich mein externes Impressum oder meine Datenschutzerklärung verlinken?
Nein, das Verlinken auf externe URLs ist leider nicht möglich. Dies hat zwei wichtige Gründe:
- Sicherheit & Schutz vor Missbrauch: Wir möchten unsere Nutzer und Besucher der Eventseiten vor schädlichen oder unseriösen externen Links (z. B. Phishing oder Spam) schützen. Durch die direkte Texteingabe stellen wir sicher, dass nur reiner Text und sichere Formatierungen angezeigt werden.
- Ein-Klick-Pflicht (DSGVO & E-Commerce-Richtlinie): Auch das bloße Einfügen eines Links in dem durch Eventflow Digital bereitgestellten Eingabefeld für Impressum oder Datenschutz ist nicht möglich. Der Grund dafür ist einfach: Das Gesetz schreibt vor, dass diese Pflichtinformationen von deiner Eventseite aus mit nur „einem Klick“ erreichbar sein müssen. Müsste ein Gast auf unserer rechtlichen Unterseite erst erneut auf einen externen Link klicken, um dein eigentliches Impressum zu lesen, wäre dies rechtlich gesehen ein Klick zu viel.
Nutze daher bitte den bereitgestellten Text-Editor in deinen Einstellungen, um deine Dokumente einfach hineinzukopieren.
Noch Fragen offen?
Wir helfen dir gerne bei der Einrichtung oder beantworten deine Fragen.