Digitale Gutscheine

Verzehrbons aufs Handy, entwertet an der Theke

Sach- oder Wertgutscheine für Helfer, Sponsoren und Ehrengäste. Der Gast zeigt seinen QR-Code, das Thekenpersonal scannt ihn mit der Handykamera. Ein Code, eine Einlösung.

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  • Jeder Code nur einmal einlösbar
  • Live-Stand im Dashboard
  • Dauerhaft inklusive
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Helfer-Gutschein

1× Festbier 0,5 l oder alkoholfrei

Jubiläumsfest 2026 · FF Oberndorf

Entwertungen heute

  • 18:42
    1× Festbier · Markus W.Theke 1
    Entwertet
  • 18:47
    1× Festbier · Markus W.Theke 2, erneut vorgezeigt
    Bereits entwertet
  • 19:05
    10,00 € Verzehrguthaben · SponsorGrillstand
    Entwertet
120 ausgegeben · 74 eingelöst · 46 offen Ohne App
Gutscheinarten

Ein Getränk, ein Hendl oder ein fester Betrag

Du legst fest, wofür ein Gutschein gilt und für wen er ausgestellt wird. Verschickt wird er als Link, der Gast zeigt ihn an der Theke einfach auf dem Handy vor.

Sachgutschein
Gilt für ein bestimmtes Produkt, z. B. „1× Festbier 0,5 l“, „1× Hendl mit Semmel“ oder „1× Kaffee und Kuchen“.
Wertgutschein
Gilt für einen festen Betrag, z. B. 10,00 € Verzehrguthaben, einlösbar an allen Ständen deines Festes.
01

Helfer-Verpflegung

Getränke- und Essensbons für alle, die eine Schicht übernehmen. Keine Bonrollen, die in der Schürze nass werden.

02

Ehrengäste & Vorstand

Wertgutscheine für Schirmherren, Bürgermeister oder befreundete Vereine, persönlich ausgestellt.

03

Sponsoren-Pakete

Verzehrbons für Firmenpartner und ihre Mitarbeiter. Du siehst danach, wie viele davon eingelöst wurden.

04

Abrechnung ohne Zählen

Ausgegeben, eingelöst, noch offen: der Stand steht live im Dashboard, nicht erst nach dem Kassensturz.

An der Theke

So läuft die Entwertung

Das Thekenpersonal braucht kein eigenes Gerät und keine Schulung. Ein Smartphone mit Kamera reicht.

1×
lässt sich jeder Code entwerten. Danach ist er gesperrt.

Wird ein Gutschein ein zweites Mal vorgezeigt, meldet das Handy „Bereits entwertet“, optisch und akustisch.

  1. Gutscheine anlegen

    Titel, Beschreibung und Veranstaltung festlegen. Jeder Gutschein bekommt einen eigenen QR-Code.

  2. Link verschicken

    Per E-Mail, WhatsApp oder in der Helfergruppe. Der Gast öffnet ihn im Browser, ganz ohne App.

  3. An der Theke scannen

    Das Personal scannt den Code mit der Handykamera. Gültig oder bereits entwertet, das Ergebnis steht sofort fest.

Vergleich

Papierbons und Plastikchips haben ausgedient

Was sich an der Theke ändert, wenn Gutscheine auf dem Handy statt in der Hosentasche stecken.

Papierbons & Chips Mit Eventflow Digital
Kopien & Mehrfacheinlösung Lassen sich kopieren oder weitergeben Jeder Code wird nach der ersten Einlösung gesperrt
Verlust Werden nass, gehen verloren oder verschwinden Liegen auf dem Handy des Gastes
Abrechnung Bons nach dem Fest zählen Live: ausgegeben, eingelöst, offen
Vorbereitung Rollen drucken, Chips kaufen und verteilen Gutscheine anlegen und Link verschicken
Fragen

Gut zu wissen

Weitere Antworten findest du auf der Preisseite oder in den allgemeinen Fragen.

Brauchen Gäste oder Helfer eine App?

Nein. Der Gutschein ist ein Link, der sich im Browser öffnet. Den QR-Code zeigt der Gast direkt auf dem Display vor.

Womit scannt das Thekenpersonal?

Mit der Kamera eines normalen Smartphones. Zusätzliche Hardware brauchst du dafür nicht.

Was kosten digitale Gutscheine?

Nichts. Gutscheine sind fester Bestandteil von Eventflow Digital, ohne Grundgebühr und ohne Kosten pro Gutschein.

Die ersten Gutscheine fürs nächste Fest anlegen

Registrieren, Veranstaltung anlegen, Gutscheine verschicken. Ohne Zusatzkosten.

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