Helferliste ohne WhatsApp-Chaos – in Minuten fertig
Schichten anlegen, Link in die Vereinsgruppe schicken – und die Helfer tragen sich selbst ein. Ohne App, ohne Registrierung, ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
- Über 50 % in den ersten 2 Stunden eingetragen
- PDF-Aushang mit einem Klick
- Optional mit Passwort
Jubiläumsfest 2026 · FF Oberndorf
Fr, 12. – So, 14. Juni · Festplatz am Sportheim18–22 Uhr
22–02 Uhr
11–15 Uhr
bis 13 Uhr
09–13 Uhr
Von drei Tagen Telefonieren auf zwei Stunden
Wer die Helfer sucht, telefoniert abends stundenlang, arbeitet morgens WhatsApp-Nachrichten ab und verschickt die nächste PDF-Version. Je mehr Bereiche es gibt, etwa Kuchen, Bar, Grill und Zeltaufbau, desto größer wird der Unterschied.
Vorher hat die gleiche Besetzung rund drei Tage gedauert – mit jeweils etwa vier Stunden Telefon und WhatsApp am Abend.
| Kriterium | WhatsApp, Excel, Zettel | Mit Eventflow Digital |
|---|---|---|
| Bis die Hälfte steht | ca. 3 Tage | ca. 2 Stunden |
| Dein Aufwand | 12+ Stunden telefonieren und schreiben | Einen Link teilen |
| Doppelbelegungen | Passieren regelmäßig | Ausgeschlossen |
| Aktueller Stand | Mehrere PDF-Versionen im Umlauf | Eine Liste, live für alle |
Zwei Wege zu deiner Helferliste
Du kannst die Liste in ein paar Minuten selbst zusammenklicken. Oder du schickst uns, was du schon hast, und wir bauen sie dir auf.
Weg A · Selbst erstellen
Bereiche, Schichten und Plätze legst du im Baukasten selbst an. Danach teilst du den Link, fertig.
- Unbegrenzt viele Listen und Schichten
- Direkt im Browser, nichts zu installieren
- Optionaler Passwortschutz für den Link
- PDF- und Excel-Export inklusive
Weg B · Wir erstellen sie für dich
Schick uns deine bisherige Liste: Excel, PDF oder ein Foto vom Zettel. Wir kennen das Tool im Detail und bauen daraus eine saubere Organisationsliste, die du in den Folgejahren als Vorlage nimmst.
Kostenlos, bis der Entwurf passt. Wir stimmen uns per E-Mail ab. Bezahlt wird erst ganz am Ende, die Freischaltung kommt danach automatisch.
- Ideale Vorlage für die nächsten Jahre
- Innerhalb von 24 Stunden digitalisiert
- Danach jederzeit selbst anpassbar
Gebaut für echte Festbedingungen
Kein Enterprise-Werkzeug, sondern eine Liste, die Vorstand, Festausschuss und Helfer ohne Erklärung verstehen.
Keine App, keine Registrierung
Link öffnen, Schicht wählen, Namen eintragen. Das klappt bei der Jugend genauso wie bei den Senioren.
Bereiche wie auf dem echten Fest
Ausschank, Bar, Grill, Kasse, Einlass, Parkplatz, Kuchen, Auf- und Abbau: gegliedert so, wie ihr euch organisiert.
Druckfertiger PDF-Aushang
Ein Klick erzeugt ein übersichtliches DIN-A4-PDF zum Aushängen im Festzelt oder an der Schänke.
Passwortschutz
Interne Listen sicherst du mit einem Passwort ab, damit sich nur Vereinsmitglieder eintragen.
Live-Auslastung
Du siehst jederzeit, welche Schicht noch Leute braucht, ohne Tabellen abzugleichen.
Excel-Export der Kontakte
Alle Helferdaten liegen zentral und lassen sich bei Bedarf als Excel-Datei exportieren.
Deine erste Helferliste steht in unter fünf Minuten.
Selbst im Baukasten erstellen oder für einmalig 29 € von uns digitalisieren lassen. Kostenlos, bis der Entwurf passt.