Digitale Eintrittskarten und Vorverkauf für Vereine

Eintrittskarten für Vereinsveranstaltungen – das bedeutete bisher: Papierlisten, handgeschriebene Sitzpläne, Zettelchaos beim Vorverkauf und endlose WhatsApp-Nachrichten à la „Sind Tisch 7 noch Plätze frei?". Mit den digitalen Eintrittskarten von Eventflow Digital ist damit Schluss.

Die optimale Eintrittskarte: 15 × 6,5 cm

Bevor wir zur digitalen Seite kommen – ein Wort zum Papierformat. Wir von Eventflow Digital empfehlen 15 × 6,5 cm als optimale Größe für Eintrittskarten. Warum genau dieses Format?

Natürlich ist die physische Karte nur eine Seite der Medaille. Das Herzstück ist der QR-Code darauf – und der führt zu etwas viel Mächtigerem.

Die digitale Eintrittskarte

Jede Eintrittskarte enthält einen einzigartigen QR-Code, der zu einer persönlichen digitalen Ticket-Seite führt. Diese Seite ist weit mehr als nur ein Bestätigungsbildschirm:

🎫 Ticket-Informationen auf einen Blick

• Veranstaltungsname mit Datum, Uhrzeit und Ort
• Sitzplatz-Info: Tisch und Platznummer direkt auf der Karte
• QR-Code für den Einlass: Am Eingang einfach scannen – kein Suchen in Listen
• Scan-Zähler: Das System protokolliert jeden Einlass-Scan mit Zeitstempel

🗺️ Interaktiver Sitzplan

Deine Gäste sehen direkt auf dem Smartphone, wo genau ihr Platz ist. Der interaktive Sitzplan zeigt alle Tische, markiert den eigenen Platz und lässt sich mit Touch-Gesten zoomen und verschieben. Schluss mit „Wo sitze ich nochmal?" am Eingang.

🍽️ Digitale Speisekarte

Direkt in der Ticket-Ansicht ist die Speisekarte der Veranstaltung eingebettet. Deine Gäste können schon vor dem Event sehen, was es gibt – mit Allergiekennzeichnungen, Preisen und Kategorien. Favoriten lassen sich markieren.

🔗 Wichtige Links

Parkmöglichkeiten, Anfahrt, WhatsApp-Gruppe, Instagram-Seite – alle relevanten Links sind direkt auf der Ticket-Seite hinterlegt. Deine Gäste haben alles an einem Ort.

📡 Offline-fähiger Einlass-Scanner

Der integrierte Einlass-Scanner funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle Tickets werden vorab auf das Gerät geladen. Scans werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht – perfekt für Locations mit schlechtem Empfang.

Vorverkauf vor Ort – digital über Tablets

Statt Zettel und Stift setzen viele Vereine beim Vorverkauf auf Tablets mit angeschlossenen Bildschirmen. Vereinsmitglieder sitzen an verschiedenen Vorverkaufsstellen – ob bei der Generalversammlung, nach dem Training oder beim Stammtisch – und verkaufen Tickets digital.

Vereinsmitglieder beim Eintrittskartenvorverkauf – digital über Tablets und Bildschirme.

Der Ablauf ist denkbar einfach:

1. Sitzplan öffnen: Das Tablet zeigt den aktuellen Sitzplan in Echtzeit. Alle Verkäufer sehen sofort, welche Plätze noch frei sind.
2. Platz auswählen: Per Fingertipp auf den gewünschten Sitzplatz. Der Platz wird sofort für alle anderen als reserviert markiert – keine Doppelbuchungen.
3. Ticket ausgeben, drucken oder Link teilen: Die fertige Eintrittskarte kann direkt ausgegeben, gedruckt oder als digitaler Link per WhatsApp verschickt werden.

Kernvorteil: Kein Papier-Sitzplan mehr

Der größte Vorteil auf einen Blick: Alles ist digital, alles ist live, alles funktioniert von überall.

Demo: So sieht es aus

Damit du dir ein Bild machen kannst, haben wir eine Demo-Eintrittskarte vorbereitet. Scanne den QR-Code oder klicke den Link – du siehst eine vollständige Ticket-Ansicht mit Sitzplan und Speisekarte:

Demo-Ticket ansehen

Du willst das auch für deinen Verein?

Das System befindet sich aktuell in der finalen Testphase und wird ausgewählten Vereinen bereitgestellt. Wenn du Interesse hast, deine Veranstaltung mit digitalen Eintrittskarten, Vorverkauf und Sitzplan auszustatten – melde dich einfach bei uns.

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