Wir haben die Helferlisten komplett neu entwickelt – basierend auf eurem Feedback aus dutzenden Vereinen, Feuerwehren und Veranstaltern. Das Ergebnis: Ein flexibles, modernes System, das sich an eure Bedürfnisse anpasst – nicht umgekehrt.

🎉 Alle Features sind in der Startphase unbegrenzt und kostenlos verfügbar.

Was hat sich geändert?

Das alte System basierte auf einem starren 3-Schritte-Prinzip: Schichten → Gruppen → Seiten. Die neuen Helferlisten sind flexibler, übersichtlicher und leistungsfähiger. Hier ein Überblick:

📋 Abfragefelder selbst festlegen

Statt nur den Namen abzufragen, definierst du jetzt genau, welche Informationen du von deinen Helfern brauchst:

  • Beliebig viele Felder: Name, Telefonnummer, Allergien, T-Shirt-Größe – was immer du brauchst.
  • Öffentlich oder privat: Entscheide pro Feld, ob es für alle sichtbar oder nur für Organisatoren einsehbar ist.
  • Pflichtfeld oder optional: Lege fest, welche Angaben wirklich nötig sind.

📂 Bereiche & Posten statt starrer Schichten

Das alte „Schicht"-System war für viele Anwendungsfälle zu unflexibel. Deshalb gibt es jetzt Bereiche und Posten:

  • Bereiche sind thematische Blöcke – z.B. „Aufbau", „Barbetrieb" oder „Kuchenbuffet".
  • Posten sind die konkreten Aufgaben innerhalb eines Bereichs – z.B. „Zapfer (4 Plätze)" oder „Schokokuchen (2 Stück)".
  • Jeder Bereich kann einen eigenen Zeitraum haben (Datum, Uhrzeit oder frei wählbarer Text).

So funktioniert das System genauso gut für Schichtpläne wie für Mitbringlisten, Aufgabenlisten oder Kuchenbasare.

🏷️ Kategorien zum Filtern

Erstelle Kategorien (z.B. „Theken-Crew", „Auf- und Abbau", „Küche") und ordne sie deinen Bereichen zu. Helfer sehen dann nur die Bereiche, die für sie relevant sind.

Das Beste: Du kannst mehrere Eintragungslinks mit unterschiedlichen Kategorien erstellen. So bekommt jede Helfergruppe genau den passenden Link.

🔗 Mehrere Links mit Passwortschutz

  • Erstelle beliebig viele Eintragungslinks für verschiedene Zielgruppen.
  • Jeder Link kann mit einem individuellen Passwort geschützt werden.
  • Wähle pro Link aus, welche Kategorien (und damit welche Bereiche) angezeigt werden.

📊 Eintragungen & Insights in Echtzeit

Behalte den Überblick:

  • Live-Synchronisation: Eintragungen werden sofort sichtbar – ohne Seite neu laden.
  • Insights-Ansicht: Sieh auf einen Blick, wie viele Plätze noch frei sind, wer sich wo eingetragen hat und exportiere die Daten.
  • Konfetti-Feedback: Deine Helfer bekommen eine kleine Überraschung, wenn sie sich erfolgreich eingetragen haben. 🎉

Tutorial: So erstellst du deine erste Helferliste

In wenigen Minuten hast du deine erste Liste erstellt und an deine Helfer geschickt. So geht's:

Schritt 1: Neue Helferliste anlegen

Gehe im Dashboard auf „Helferlisten verwalten" und klicke auf „Neue Helferliste". Du hast die Wahl zwischen mehreren Vorlagen:

  • Leere Liste: Starte von Null und baue alles selbst auf.
  • Normale Helferliste: Perfekt für Auf-/Abbau und klassische Vereinsarbeit.
  • Mitbringliste: Ideal für Kuchenbuffets, Salat-Buffets oder Grillabende.
  • Schichtplan: Wenn du mit festen Zeitfenstern und Positionen arbeitest.

Schritt 2: Bereiche und Posten erstellen

Unter dem Tab „Veranstaltung" legst du den Titel, die Beschreibung und optional den Zeitraum fest.

Dann erstellst du deine Bereiche. Jeder Bereich enthält beliebig viele Posten mit einer festgelegten Anzahl benötigter Helfer.

Tipp: Bereiche können eigene Zeiträume haben. So kannst du z.B. „Aufbau (Sa. 08:00–12:00)" und „Barbetrieb (Sa. 18:00–24:00)" in einer einzigen Liste abbilden.

Schritt 3: Abfragefelder anpassen

Im Tab „Abfragefelder" legst du fest, welche Daten deine Helfer beim Eintragen angeben sollen. Der Klassiker ist natürlich der Name – aber du kannst beliebige Felder hinzufügen:

  • Telefonnummer (privat – nur für dich sichtbar)
  • Was bringst du mit? (öffentlich – für alle sichtbar)
  • Allergien oder Bemerkungen

Schritt 4: Kategorien anlegen (optional)

Unter „Kategorien" kannst du Gruppen erstellen und sie Bereichen zuordnen. Wenn du z.B. eine große Veranstaltung mit vielen Aufgaben planst, helfen Kategorien wie „Küche", „Bar" und „Sicherheit" dabei, die Übersicht zu behalten.

Schritt 5: Link teilen

Im Tab „Links zum Eintragen" erstellst du den Link, den du an deine Helfer sendest. Du kannst:

  • Einen allgemeinen Link erstellen, der alles zeigt.
  • Einen gefilterten Link erstellen, der nur bestimmte Kategorien enthält.
  • Den Link mit einem Passwort schützen.

Teile den Link per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code – deine Helfer brauchen kein Konto und können sich sofort eintragen.

Was passiert mit bestehenden Helferlisten?

Keine Sorge: Alle vorhandenen Helferlisten wurden automatisch ins neue System übernommen.

  • Bestehende Eintragungs-Links funktionieren weiter (werden automatisch weitergeleitet).
  • Alle bisherigen Eintragungen und Helferdaten sind vollständig erhalten.
  • Schichten wurden zu Bereichen, Gruppen zu Kategorien und Seiten zu Eintragungslinks umgewandelt.

💡 Du musst nichts tun – deine Listen sind bereits im neuen Format verfügbar.

Kostenlos in der Startphase

Die neuen Helferlisten stehen allen Nutzern unbegrenzt und kostenlos zur Verfügung. Wir möchten, dass ihr die neuen Features ausgiebig testen und nutzen könnt – ohne Einschränkungen.

Euer Feedback hilft uns, das System weiter zu verbessern. Schreibt uns gerne über das Kontaktformular, was euch gefällt und was wir noch besser machen können.

Jetzt loslegen

Bereit? Erstelle jetzt deine erste Helferliste mit dem neuen System:

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